Для подачи декларации (процедура ИМ 40) необходимы: внешнеторговый договор со спецификацией, регистрация договора в банке, коммерческий счет (инвойс), упаковочный лист, транспортная накладная (CMR, авианакладная или коносамент), а также документы, подтверждающие соблюдение нетарифных мер (сертификаты/декларации соответствия) и платежные поручения на уплату таможенных платежей.
В зависимости от характера груза перечень документов может дополняться.