Базовый список зависит от вашей задачи: Для бизнеса (юрлица/ИП): контракт, инвойс, упаковочный лист и техпаспорт/описание товара (для определения кода ТН ВЭД). Для физлиц (авто/личные вещи): паспорт, договор покупки (инвойс), техпаспорт ТС и документы на льготу (по Указу № 140, если есть).
Если сделка только планируется, для предварительного расчета достаточно ссылки на товар и его базового описания.